Post Covis, Bologna si prepara a nuovi eventi. Rimodulate capienze e servizi

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(Sesto Potere) – Bologna – 20 luglio 2020 – Il settore degli eventi è stato uno dei maggiormente colpiti durante l’emergenza Covid-19, subendo una battuta di arresto di oltre tre mesi sul piano nazionale e ancora più lunga sul piano internazionale. Nonostante le difficoltà legate allo stop totale delle attività, la Regione Emilia-Romagna è stata una delle prime a riorganizzarsi mettendo in campo una serie di azioni tese a rilanciare l’intero comparto.

Il Bologna Convention Bureau, anche durante la pandemia, ha sempre avuto un ruolo attivo per tenere informati e coinvolti gli operatori territoriali, sollecitando le istituzioni e facendo squadra per progettare insieme la ripartenza, in accordo con le linee guida elaborate da
Federcongressi&eventi.

In quest’ottica, sono stati organizzati diversi webinar formativi rivolti ai partner e realizzate delle pillole video in cui lo staff del BCB comunicava dalla propria postazione lavorativa in smart-working con l’intento di fornire spunti e continuare l’attività con nuove forme
di progettualità in un momento di difficoltà condivisa.

A seguito dell’ordinanza della Regione Emilia-Romagna del 6 giugno scorso che ha consentito la ripresa delle attività di congressi, convegni, meeting ed eventi in genere, Bologna è oggi una destinazione pronta e sicura per ospitare eventi nel rispetto delle normative di contrasto
e contenimento della diffusione del virus Covid-19.

In ottemperanza alla nuova ordinanza, il Bologna Convention Bureau ha curato la regia della
comunicazione delle novità da parte della destinazione: tutte le sedi hanno rimodulato le proprie capienze, i PCO e le Agenzie di Organizzazione di eventi e i fornitori della destinazione hanno attivato nuovi servizi.

In vista della ripresa delle attività, BCB ha pertanto creato “Bologna, Città Sicura per gli Eventi”, un nuovo catalogo volto a facilitare l’accesso a tutte le informazioni utili e
necessarie per poter organizzare un evento a Bologna in totale sicurezza.

“In un momento di difficoltà del settore fieristico e congressuale, Bologna vuole dare un segnale forte che contrasti l’immobilità di questo periodo e che possa incoraggiare il ritorno di una pianificazione di eventi e convegni, nel rispetto delle misure precauzionali per la sicurezza di tutti.”: dichiara Giovanni Trombetti, Presidente di Bologna Welcome. “L’offerta è attiva e completa e vogliamo lavorare d’anticipo, con l’obiettivo eccezionale di ritrovare la normalità già nel 2021.”

Ecco di seguito i punti principali che raccoglierà il catalogo:

Accessibilità
AEREI
L’Aeroporto Guglielmo Marconi ha riattivato tanti voli nazionali e internazionali. Sul sito
dell’aeroporto – in costante aggiornamento – è possibile conoscere le destinazioni attualmente collegate e tutte le informazioni utili per accedere all’aeroporto in sicurezza.

TRENI
I collegamenti ferroviari da/per Bologna hanno ripreso regolarmente.

Bologna, una destinazione sicura:
SEDI
Tutte le diverse tipologie di sedi di Bologna Città metropolitana hanno riorganizzato i propri spazi in ottemperanza alle Linee Guida regionali per congressi, convegni ed eventi assimilabili; il numero massimo dei partecipanti all’evento sarà valutato in base alla capienza degli spazi per poter ridurre l’affollamento e assicurare il distanziamento interpersonale.
Gli spazi sono sanificati e riorganizzati per garantire l’accesso in modo ordinato e sicuro ed evitare assembramenti di persone assicurando il mantenimento di almeno un metro di separazione tra le persone. Le sedi hanno predisposto una adeguata informazione sulle misure di prevenzione e sono pronte ad ospitare eventi in totale sicurezza.

PCO E AGENZIE DI ORGANIZZAZIONE EVENTI
I Professional Congress Organizer e le Agenzie di Organizzazione Eventi di Bologna Città
metropolitana sono a completa disposizione per guidare e supportare i promotori degli eventi
nell’organizzazione degli stessi, offrendo i servizi di segreteria organizzativa e coordinando tutti i servizi collaterali agli eventi, nelle nuove modalità e nel pieno rispetto delle normative vigenti.

SERVIZI
Tutte le aziende che forniscono servizi per eventi hanno rimodulato la propria offerta, proponendo nuovi servizi nel rispetto delle regolamentazioni in atto: servizi di personale altamente formato, tecnologie digitali sempre più performanti per permettere anche la realizzazione di eventi ibridi, servizi di ristorazione che prevedono la somministrazione degli alimenti secondo le norme attuali, allestimenti che rispettano gli spazi minimi, trasporti effettuati in sicurezza, sono solo alcuni esempi di tutti i servizi che gli operatori della destinazione possono fornire.

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